Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Avustava hallintoasiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme avustavaa hallintoasiantuntijaa liittymään tiimiimme tukemaan päivittäisiä hallinnollisia toimintoja ja varmistamaan sujuvan toiminnan organisaatiossa. Tässä roolissa toimit keskeisenä linkkinä eri osastojen välillä, hallinnoit asiakirjoja, järjestät kokouksia ja huolehdit viestinnästä. Tehtävä vaatii tarkkuutta, hyviä organisointitaitoja sekä kykyä toimia tehokkaasti muuttuvassa työympäristössä. Avustavana hallintoasiantuntijana olet vastuussa myös tietojen päivittämisestä, raporttien laatimisesta ja erilaisten hallinnollisten prosessien tukemisesta. Työ edellyttää yhteistyökykyä, oma-aloitteisuutta ja hyviä viestintätaitoja sekä suomeksi että tarvittaessa englanniksi. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä monipuolisissa hallinnollisissa tehtävissä ja olla osa dynaamista työyhteisöä, jossa arvostetaan ammattitaitoa ja sitoutumista.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnollisten asiakirjojen käsittely ja arkistointi
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Viestinnän ja tiedonvälityksen tukeminen
- Raporttien laatiminen ja tietojen päivittäminen
- Asiakaspalvelu ja sisäinen tuki
- Kalenterinhallinta ja matkajärjestelyt
- Tietojärjestelmien ylläpito ja päivitys
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
- Työprosessien kehittämiseen osallistuminen
- Hallinnollisten tehtävien dokumentointi
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Vähintään toisen asteen koulutus hallinnon alalta
- Hyvät tietotekniset taidot, erityisesti MS Office
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvä suullinen ja kirjallinen viestintä suomeksi
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä katsotaan eduksi
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Joustavuus ja sopeutumiskyky
- Salassapitovelvollisuuden ymmärtäminen
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
- Miten hallitset kiireisiä työtilanteita?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet parantanut työprosessia.
- Miten varmistat tietojen tarkkuuden työssäsi?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissä?
- Miten toimit tiimissä ja itsenäisesti?
- Kuinka hoidat asiakaspalvelutilanteita?
- Miten priorisoit tehtäviäsi?
- Oletko valmis oppimaan uusia järjestelmiä ja työtapoja?
- Miten käsittelet luottamuksellista tietoa?
